Merencanakan acara luar ruangan seringkali datang dengan tantangan memilih tempat yang sempurna. Tenda yang ukurannya buruk dapat mengubah pertemuan yang diatur dengan cermat menjadi pengalaman yang sempit dan tidak nyaman. Untuk menghindari jebakan seperti itu, berikut adalah panduan komprehensif untuk memilih ukuran tenda yang ideal untuk acara Anda.

Langkah 1: Tentukan Jumlah Tamu

Langkah pertama dan paling penting adalah memperkirakan jumlah peserta. Ini secara langsung memengaruhi ukuran tenda yang dibutuhkan. Meskipun kalkulator tenda dapat memberikan perkiraan cepat, memahami prinsip-prinsip yang mendasarinya memastikan pemilihan yang lebih akurat.

Langkah 2: Nilai Medan Tempat

Jenis tanah tempat tenda akan didirikan sangat memengaruhi metode pemasangan:

• Rumput atau tanah: Ideal untuk sebagian besar tenda, karena pasak dapat digunakan untuk penahan yang aman.
• Permukaan keras (aspal, beton, kerikil, atau pasir): Membutuhkan alternatif berbobot seperti karung pasir atau balok untuk stabilitas. Tenda rangka atau struktur direkomendasikan untuk medan seperti itu.

Langkah 3: Rencanakan Tata Letak Tempat Duduk

Tata letak tempat duduk bervariasi dalam persyaratan ruang:

• Gaya teater: Hanya kursi, memaksimalkan ruang untuk presentasi atau pertunjukan.
• Gaya koktail: Meja berdiri untuk pergaulan sosial.
• Gaya perjamuan: Meja bundar yang menampung 8–12 tamu, cocok untuk makan malam formal.
• Makan formal: Mirip dengan gaya perjamuan tetapi dengan jarak yang lebih lebar untuk lorong.

Langkah 4: Alokasikan Ruang untuk Fitur Tambahan

Pertimbangkan area yang ditentukan untuk:

• Lantai dansa: 3 kaki persegi per orang.
• Bilik DJ: Sekitar 100 kaki persegi.
• Meja prasmanan: 100 kaki persegi masing-masing.
• Area bar: 100 kaki persegi, termasuk ruang antrian.

Langkah 5: Rekomendasi Ukuran Tenda

Di bawah ini adalah tabel referensi untuk kapasitas tenda:

Langkah 6: Hitung Ruang untuk Barang Sewaan

Gunakan tabel ini untuk memperkirakan ruang untuk peralatan acara umum:

Contoh Perhitungan

Untuk perjamuan 100 tamu dengan meja bundar, bilik DJ, dan bar:

• Meja: 10 × 100 kaki persegi = 1.000 kaki persegi
• Bilik DJ: 100 kaki persegi
• Bar: 100 kaki persegi
• Total: 1.200 kaki persegi → Ukuran tenda minimum: 30×60 (1.800 kaki persegi)

Pertimbangan Tambahan

Untuk jumlah tamu atau tata letak yang tidak pasti, pilihlah tenda yang sedikit lebih besar untuk memastikan kenyamanan. Tenda rangka serbaguna untuk semua medan, menggunakan pasak atau pemberat untuk stabilitas.